Vous produire
BILLETTERIE
. Fournie par la Troupe ou l’Artiste qui se produit au plus tard 1h avant le début du spectacle
. Vente des billets uniquement par PTV
. Location des places à l’avance uniquement par téléphone au 06.71.72.21.53
PROGRAMMES
. Proposés au public par la Troupe ou l’Artiste qui se produit, à son bénéfice exclusif (à noter que la plupart du temps les programmes sont remis gratuitement au public).
. Possibilité de les remettre au guichet lors de la délivrance des billets.
DROITS D’AUTEURS
. Les Troupes ou Artistes qui se produisent doivent avoir l’autorisation de l’auteur pour interpréter les œuvres choisies.
. L’autorisation de représentation est demandée à la SACD par la Troupe ou l’Artiste qui se produit un mois au moins avant la date de la représentation. Elle peut être transmise par l’intermédiaire du PTV.
. L’état des recettes et dépenses est rempli par la Troupe ou l’Artiste qui se produit, sous sa seule responsabilité, et envoyé à la SACD. Il peut être transmis par l’intermédiaire du PTV (suite à accord avec la SACD).
. En ce qui concerne la musique ou la chanson, la Troupe ou l’Artiste qui se produit effectue lui-même les démarches nécessaires auprès de la SACEM (autorisations, liste des œuvres utilisées ou interprétées, bilan financier, etc …).
Attention : il est rappelé que les droits d’auteurs restent à la charge des Troupes ou Artistes se produisant.
AUTRES DROITS ET IMPOTS
. Le PTV qui a seulement pour mission de mettre le local à disposition et de coordonner les animations ne peut être considéré ni comme « organisateur » ni comme « employeur » ni comme « co-producteur ».
. Il appartient donc aux Troupes et Artistes qui se produisent de se mettre en règle avec la législation en vigueur applicable à leur statut et concernant les impôts, taxes et cotisations diverses à acquitter.
PUBLICITE
. A la charge de la Troupe ou de l’Artiste qui se produit.
. Annonce gratuite dans le dépliant annuel de programmation du PTV distribué par le canal associatif et envoyé en début d’année aux spectateurs répertoriés( environ 1400 actuellement).
. Cependant dans la mesure de ses possibilités du moment, le PTV peut aider à :
. la pose d’affiches et la distribution de prospectus, localement aux commerçants du quartier (environ 15 affiches), et dans quelques lieux stratégiques de la ville (notamment Foyers de jeunes, bibliothèques, espace Info Jeunes, etc … -environ 15 affiches-).
. la transmission de communiqués de presse (sans garantie de parution) à La Montagne , Le Semeur-Hebdo, Le Mois à Clermont, Un deux…quatre, Info, Citénews, Spot, …
Attention : les Troupes ou Artistes qui se produisent doivent faire parvenir au PTV, le plus tôt possible après avoir fixé la date de leur prestation, des communiqués de presse et quelques photographies du spectacle proposé pour transmission aux médias (sans garantie de restitution).
PARTICIPATION AUX FRAIS
La programmation, établie pour l’année civile, est arrêtée au 1 er novembre de l’année précédente.. Le prix des entrées est fixé par la Troupe ou l’Artiste qui se produit, à son bénéfice. Une réduction de 20 % est consentie aux titulaires de la carte Citéjeune de Clermont-Ferrand ou de la carte Aris Inter CE, valables pour l’année en cours.
. Mise à disposition du PTV (afin de couvrir les frais de fonctionnement --chauffage, électricité, eau --, de nettoyage, d’entretien et de renouvellement du matériel) :
. Spectacle (avec ou sans répétition, à disposition de 14 h à 24 h)
. 25% de la recette des entrées à verser au PTV
. Si entrées gratuites, application du forfait « journée » pour réunion
. Réunions autres (sans utilisation de la régie son et lumière)
. ½ journée (9 h à 12 h ou 15 h à 18 h ou 21 h à 24 h ): 61 Euros
. journée (9 h à 18 h) : 92 Euros
. journée + soirée (9 h à 24 h) : 138 Euros
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Les demandes doivent parvenir le plus tôt possible avant cette date au « Petit Théâtre de Vallières »,
1, rue Volney, 63000 Clermont-Ferrand, à l’attention de Jean-Claude MARTIN. Tel : 06 71 72 21 53
